蹭饭图工具如何导入学生去向数据:Excel 导入功能详解

📅 2026-08-07👤 花野猫

手动逐个录入几十位同学的去向信息,难免费时费力。好在工具支持 Excel 一键导入,只需按模板格式准备好数据,几秒钟即可完成全部录入。

导入步骤

第一步:下载模板

打开毕业去向分布图制作工具,点击左侧数据面板中的【导入/导出】按钮,在弹窗中点击「下载模板」,获取标准格式的 Excel 文件。

模板中包含三列:

姓名录取学校省份
张三北京大学北京
李四中山大学广东

第二步:填写数据

按模板格式填入每位同学的姓名、录取学校和省份信息。列名不可修改(但支持同义词,见下文),数据行数不限。

第三步:上传导入

回到工具界面,点击「导入数据」按钮,选择填好的 Excel 文件。系统会自动解析数据并生成蹭饭图。

列名要求

表格必须包含姓名、录取学校、省份三列。列名支持以下同义词,系统会自动识别:

标准列名支持的同义词
姓名名字、学生姓名
录取学校学校、院校、录取院校、大学
省份省、所在地

例如,你的表头写成「名字 / 学校 / 省」也能正常识别。但如果使用了不在同义词列表中的列名(如「student_name」),系统将提示缺少对应列。

省份怎么填?

这是导入功能中最灵活的部分。系统支持多种省份填写方式,不需要严格匹配固定格式。

中文名称

最直观的方式,直接填写省份的中文名称:

  • 北京上海广东云南 ...

带后缀也能识别:

  • 北京市广东省内蒙古自治区广西壮族自治区新疆维吾尔自治区 ...

系统会自动去除「省」「市」「自治区」「特别行政区」「壮族自治区」「回族自治区」「维吾尔自治区」等后缀进行匹配。

拼音名称

如果你习惯用拼音输入,或者数据源中省份是拼音格式,也没问题:

  • beijingshanghaiguangdongyunnan ...

不区分大小写,BeijingBEIJINGbeijing 都能识别。

英文名称

常见的英文名称同样支持:

  • tibet(西藏)、hongkong(香港)、macau(澳门)...

完整对照表

以下是所有支持的省份名称及其对应的拼音/英文写法:

中文名拼音/英文
北京beijing
上海shanghai
天津tianjin
河北hebei
山西shanxi
内蒙古neimeng / neimenggu
辽宁liaoning
吉林jilin
黑龙江heilongjiang
江苏jiangsu
浙江zhejiang
安徽anhui
福建fujian
江西jiangxi
山东shandong
河南henan
湖北hubei
湖南hunan
广东guangdong
广西guangxi
海南hainan
重庆chongqing
四川sichuan
贵州guizhou
云南yunnan
西藏xizang / tibet
陕西shaanxi
甘肃gansu
青海qinghai
宁夏ningxia
新疆xinjiang
台湾taiwan
香港xianggang / hongkong
澳门aomen / macau

未识别的省份

如果填写的省份名称无法匹配到上述任何一项,系统不会报错丢弃,而是将该条目归入「其他」类别,并保留你填写的原始文本作为自定义省份名称。这在需要展示海外院校等非标省份时非常有用——直接填写国家名或地区名即可。

数据校验

导入时系统会自动跳过空行(姓名和学校均为空的行),但只要有姓名或学校任一字段不为空,就会作为有效数据导入。

导入完成后,系统会提示成功导入的学生数量。如果文件解析出错(如格式不是 .xlsx/.xls),也会给出相应提示。

小贴士

  • 导入操作会覆盖当前已有的学生数据,建议导入前确认已备份
  • 如果只需要导出当前数据为 Excel,点击「导出数据」按钮即可
  • 支持 .xlsx 和 .xls 两种 Excel 格式