蹭饭图工具如何导入学生去向数据:Excel 导入功能详解
手动逐个录入几十位同学的去向信息,难免费时费力。好在工具支持 Excel 一键导入,只需按模板格式准备好数据,几秒钟即可完成全部录入。
导入步骤
第一步:下载模板
打开毕业去向分布图制作工具,点击左侧数据面板中的【导入/导出】按钮,在弹窗中点击「下载模板」,获取标准格式的 Excel 文件。
模板中包含三列:
| 姓名 | 录取学校 | 省份 |
|---|---|---|
| 张三 | 北京大学 | 北京 |
| 李四 | 中山大学 | 广东 |
第二步:填写数据
按模板格式填入每位同学的姓名、录取学校和省份信息。列名不可修改(但支持同义词,见下文),数据行数不限。
第三步:上传导入
回到工具界面,点击「导入数据」按钮,选择填好的 Excel 文件。系统会自动解析数据并生成蹭饭图。
列名要求
表格必须包含姓名、录取学校、省份三列。列名支持以下同义词,系统会自动识别:
| 标准列名 | 支持的同义词 |
|---|---|
| 姓名 | 名字、学生姓名 |
| 录取学校 | 学校、院校、录取院校、大学 |
| 省份 | 省、所在地 |
例如,你的表头写成「名字 / 学校 / 省」也能正常识别。但如果使用了不在同义词列表中的列名(如「student_name」),系统将提示缺少对应列。
省份怎么填?
这是导入功能中最灵活的部分。系统支持多种省份填写方式,不需要严格匹配固定格式。
中文名称
最直观的方式,直接填写省份的中文名称:
北京、上海、广东、云南...
带后缀也能识别:
北京市、广东省、内蒙古自治区、广西壮族自治区、新疆维吾尔自治区...
系统会自动去除「省」「市」「自治区」「特别行政区」「壮族自治区」「回族自治区」「维吾尔自治区」等后缀进行匹配。
拼音名称
如果你习惯用拼音输入,或者数据源中省份是拼音格式,也没问题:
beijing、shanghai、guangdong、yunnan...
不区分大小写,Beijing、BEIJING、beijing 都能识别。
英文名称
常见的英文名称同样支持:
tibet(西藏)、hongkong(香港)、macau(澳门)...
完整对照表
以下是所有支持的省份名称及其对应的拼音/英文写法:
| 中文名 | 拼音/英文 |
|---|---|
| 北京 | beijing |
| 上海 | shanghai |
| 天津 | tianjin |
| 河北 | hebei |
| 山西 | shanxi |
| 内蒙古 | neimeng / neimenggu |
| 辽宁 | liaoning |
| 吉林 | jilin |
| 黑龙江 | heilongjiang |
| 江苏 | jiangsu |
| 浙江 | zhejiang |
| 安徽 | anhui |
| 福建 | fujian |
| 江西 | jiangxi |
| 山东 | shandong |
| 河南 | henan |
| 湖北 | hubei |
| 湖南 | hunan |
| 广东 | guangdong |
| 广西 | guangxi |
| 海南 | hainan |
| 重庆 | chongqing |
| 四川 | sichuan |
| 贵州 | guizhou |
| 云南 | yunnan |
| 西藏 | xizang / tibet |
| 陕西 | shaanxi |
| 甘肃 | gansu |
| 青海 | qinghai |
| 宁夏 | ningxia |
| 新疆 | xinjiang |
| 台湾 | taiwan |
| 香港 | xianggang / hongkong |
| 澳门 | aomen / macau |
未识别的省份
如果填写的省份名称无法匹配到上述任何一项,系统不会报错丢弃,而是将该条目归入「其他」类别,并保留你填写的原始文本作为自定义省份名称。这在需要展示海外院校等非标省份时非常有用——直接填写国家名或地区名即可。
数据校验
导入时系统会自动跳过空行(姓名和学校均为空的行),但只要有姓名或学校任一字段不为空,就会作为有效数据导入。
导入完成后,系统会提示成功导入的学生数量。如果文件解析出错(如格式不是 .xlsx/.xls),也会给出相应提示。
小贴士
- 导入操作会覆盖当前已有的学生数据,建议导入前确认已备份
- 如果只需要导出当前数据为 Excel,点击「导出数据」按钮即可
- 支持 .xlsx 和 .xls 两种 Excel 格式